AVISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Ampliequipos S.A. de C.V., en adelante “El Laboratorio de ensayos”, con domicilio en Calle Urbina No. 14, Col. Parque Industrial, C.P. 53370, Naucalpan de Juárez, Estado de México Tel.: 5312-9240, es responsable de recabar sus datos personales, el uso que se le dé a los mismos y de su protección, poniendo a disposición el presente Aviso de Privacidad y Confidencialidad a través del portal de internet: www.ampliequipos.net

CONFIDENCIALIDAD.

El laboratorio de ensayos establece la confidencialidad mediante la aplicación del servicio de ensayos, donde establece lo siguiente:

1. El laboratorio reconoce que durante la realización de los servicios de ensayos podría tener acceso a conocimientos técnicos, procedimientos, estrategias, programas, productos y otra información de carácter confidencial, de la cual pueden ser propietarios sus clientes y que la divulgación de dicha información puede causar daños o perjuicios a sus propietarios

1. Reconoce, además, que tiene acceso a la información confidencial, en relación o como resultados de los servicios que se describen en el formato enviado “Orden y solicitud del servicio de ensayos” y para el único propósito de cumplir con los objetivos de este mismo, por lo cual se compromete a mantener dicha información, que se le haya adquirido en documentos solicitados por el laboratorio, reservada para el uso indispensable y necesario de cumplir con sus obligaciones bajo el presente formato.

1. No obstante que la información confidencial pueda ser evidente para un técnico en la materia, se compromete a darle trato de la mayor confidencialidad, y a no divulgar la información confidencial, por ningún medio, sin autorización expresa del propietario, según sea el caso, y a mantenerla en todo momento bajo un adecuado cuidado a fin de evitar que llegue a conocimiento de personas ajenas al laboratorio de ensayos o su reproducción o divulgación por parte de cualquier tercero, así como obligar a su personal a mantener dicha confidencialidad.

En ningún caso se podrá revelar información confidencial excepto en aquellos casos donde la ley lo requiera o quede autorizado por las disposiciones contractuales, si es el caso, se le notificara al cliente de la información que se proporciona, a menos que la ley lo prohíba

Toda la información y/o documentación que sea proporcionada por el cliente al laboratorio de ensayos, para ser utilizada durante el proceso operativo, así como, aquella información generada durante la realización de actividades se manejará de forma estrictamente confidencial salvaguardando los derechos de propiedad de nuestros clientes.

Excepto aquella información que el cliente pone a disposición del público o cuando se acuerde con el laboratorio y el cliente.

Se entiende por documentación proporcionada por el cliente a todas aquellas solicitudes, cartas, manuales, instructivos de operación, diagramas eléctricos que el cliente entregue al laboratorio para su uso o archivo dentro del laboratorio de ensayos.

Si se le pide al laboratorio revelar información confidencial siendo requerido por ley mediante la Ley de transparencia y acceso a la información pública del Artículo 16 o autorizado por condiciones contractuales, el cliente o el interesado debe notificar al cliente de la información proporcionada, a menos que lo prohíba la ley, el laboratorio le mandara al cliente una carta con la solicitud proporcionada para utilizar mediante el documento por nombre  “Liberación de Información Confidencial”, este mismo deberá de estar codificado.

La información acerca del cliente, obtenida de fuentes diferentes será confidencial entre el cliente y el laboratorio. El proveedor (fuente) de esta información debe mantenerse como confidencial por parte del laboratorio y no debe compartirse, a menos que se haya acordado con la fuente

Ampliequipos, S.A. de C.V., conservará en todo momento la imparcialidad y privacidad de los documentos anteriormente solicitados, por este medio se le informa que en términos de la LEY Federal de Datos Personales en Posesión de los particulares, Ampliequipos está apegado a la normatividad, motivo por el cual, la información que nos proporcione es confidencial; de tal manera que no será transferida a terceros con el fin de salvaguardar su confidencialidad.

DATOS PERSONALES.

Es responsabilidad del titular, la veracidad de la información que nos proporcione.

“El Laboratorio de ensayos” podrá recabar sus datos personales, por medio del   personal que labore directa o indirectamente.

Dicha recopilación se realiza con una notificación adecuada y con su consentimiento tácito o expreso, según corresponda con la finalidad de:

Verificar el cumplimiento de los requisitos y trámites previstos en la Ley, acreditar la identidad como titular de los datos, para realizar trámites internos, notificar respuestas, hacer efectivo el derecho solicitado y la elaboración de informes o estadísticas.

Dicha información será de manera enunciativa más no limitativa, la siguiente:

1. a) Nombre y apellidos.
2. b) Domicilio.
3. c) Teléfonos.
4. d) Correo electrónico.
5. e) Datos Mercantiles, Registrales o Notariales.
6. f) Organización.
7. g) Contacto.
8. h) Puesto o Cargo.
9. i) Eventos relacionados con el Laboratorio.
10. j) Logos o diseño.
11. k) Adeudos y pagos.
12. l) Datos vehiculares.
13. m) Su imagen a través de video grabaciones que se pudieran tomar en las instalaciones de “El Laboratorio de ensayos Ampliequipos”.

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que todos los datos personales que Usted nos proporciona se encuentran bajo la protección de las medidas tecnológicas y administrativas dispuestas por la legislación vigente y serán tratados con estricta confidencialidad.

Es importante señalar que dichas imágenes estarán siempre bajo el resguardo de “El Laboratorio de ensayos”, las cuales únicamente podrán ser proporcionadas a las autoridades, cuando así lo soliciten en atención a un procedimiento judicial.

Dar cumplimiento a las obligaciones de carácter comercial, fiscal y laboral, así como a leyes, reglamentos y atender disposiciones y /o requerimientos legales de autoridades competentes.

De igual manera, el cumplir con regulaciones, políticas y medidas de seguridad física y de protección civil tales como sistemas de video vigilancia, acceso a instalaciones y áreas restringidas.

En caso de que usted proporcione cualquier tipo de datos personales relacionados con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta al presente aviso de privacidad, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo correspondiente de dicha persona para ello.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de Usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); Así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN).

Para tener acceso a los datos personales que el Responsable posee, así como para rectificarlos en caso de que éstos sean inexactos o estén incompletos, o para cancelarlos u oponerse a su tratamiento para ciertos fines, favor de presentar una solicitud por escrito dirigida a nuestro departamento de Calidad en el correo electrónico, ampliequipos@ampliequipos.com.mx  o en el domicilio Calle Urbina No. 14, Col. Parque Industrial, C.P. 53370, Naucalpan de Juárez, Estado de México Tel.: 5312-9240, en un horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs. que contenga la siguiente información:

• Nombre del titular.
• Domicilio del titular o dirección de correo electrónico, para comunicar respuesta a su solicitud.
• Documentos que acrediten identidad o autorización, para representarlo en la solicitud.
• Descripción de datos personales, sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO.
• Cualquier otro elemento que permita, la localización de los datos personales y atención a la solicitud. Para el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El responsable le informa que la respuesta a su solicitud será enviada por la misma vía en la que fue recibida, dentro de los 20 días contados a partir de la fecha de su recepción en nuestro departamento de Calidad. En el caso que sea procedente, se realizará la corrección dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la respuesta, sin embargo, de ser el caso que su solicitud sea para el ejercicio de acceso a sus datos, se le podrá dar autorización siempre y cuando acredite su identidad, ya sea del titular o de su representante legal.

MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO.

Se hace de su conocimiento que en cualquier momento Usted puede revocar el consentimiento otorgado al Responsable para tratar sus datos personales enviando una solicitud por escrito, dirigida a nuestro departamento de Calidad a la dirección de correo electrónico, ampliequipos@ampliequipos.com.mx o si lo prefiere puede enviar una notificación por escrito a Calle Urbina No. 14, Col. Parque Industrial, C.P. 53370, Naucalpan de Juárez, Estado de México Tel.: 5312-9240, en un horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs., en la que se detalle claramente los datos respecto de los que revoca su consentimiento.

Su solicitud deberá estar debidamente firmada, y señalar con precisión su deseo de revocar el consentimiento para la autorización que otorgó en el presente Aviso de Privacidad. Adicionalmente se le informa que, deberá de proporcionar sus datos de identificación para confirmar su identidad.

MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

Para limitar el uso de sus datos personales, favor de enviar un correo electrónico a ampliequipos@ampliequipos.com.mx o notificación por escrito a Calle Urbina No. 14, Col. Parque Industrial, C.P. 53370, Naucalpan de Juárez, Estado de México Tel.: 5312-9240, en un horario de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs, con la finalidad de brindarle un mejor servicio según sus necesidades y prioridades.

“El Laboratorio de ensayos”, le informa que, podrá limitar el uso o divulgación de su información inscribiéndose al Registro Público para Evitar Publicidad (REPEC), administrado por PROFECO, para evitar recibir publicidad ofreciendo bienes, productos o servicios vía telefónica.

PROCEDIMIENTO Y MEDIOS PARA LA COMUNICACIÓN DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado, en cualquier momento, para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos para la prestación de servicios del responsable o cualquier otra causa.

En tal caso, las modificaciones estarán disponibles en nuestra página de Internet www.ampliequipos.com.mx con la finalidad de que Usted se encuentre informado sobre cada uno de los cambios efectuados.

La negativa para el uso de sus datos personales para esta finalidad no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros.

“FIN DE DOCUMENTO”